添加任務并提供任務日期
添加任務標簽
添加人員并向任務分配人員
以 新產品發布為例,大概流程如下:
項目策劃人:
添加任務
在新產品發布的Planner中,按此流程通過點擊“添加任務”來新建5個任務并分配給不同的負責人和截止日期。
添加任務標簽
(若項目中參與的部門比較多的情況下)根據參與人員的部門來設定具體的標簽顏色,比如市場部是Label1,系統部是Label2等等,方便項目策劃人通過標簽來過濾哪些部門有哪些任務尚未完成。
展開任務的更多選項,從Label中設置任務分類。
過濾任務
展開過濾下拉菜單,選擇某一分類,以Label 4為例,自動過濾當前 to do list中的任務,僅顯示該類別的任務。
終端用戶
按用戶查找所分配的任務
若所進行的項目拆分的任務比較多的情況下,可通過按任務分配分組的方式,快速查找分配給自己的任務。
注意:若一個任務需要多人協作完成,以按分配對象為組顯示的時候,該任務會分別顯示在參與該任務的人員的任務列表中。
更新任務狀態
在分配給自己的任務中,點擊已完成的任務來更新完成狀態(進行中,已完成),若該任務需要添加描述或者需要保存任務相關的資料,可以點擊“添加附件”將相關文檔關聯到具體的任務中。
項目策劃者 終端用戶
項目進度跟蹤
通過Board直觀展現項目完成進度:哪些任務尚未開始,哪些任務已經完成,哪些任務在進行中等,未完成的任務可以在to do list中進行查看(可以看到任務分配人員以及預完成時間)
謝謝大家閱讀,希望對大家有幫助。
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