#### 2. 企業郵箱的優勢
– **專業形象**:使用企業自定義域名,提高信用度。
– **安全性**:企業郵箱一般提供更好的安全保護措施,包括反垃圾郵件過濾和數據加密。
– **存儲空間**:企業郵箱通常提供更大的存儲空間。
– **管理功能**:可通過后臺管理郵件賬戶,設置權限和規則。
### 二、購買企業郵箱后的準備
#### 1. 確認購買信息
在購買企業郵箱后,您應該收到一封確認郵件,里面包含了您所購買的郵箱數量、使用期限、管理后臺鏈接、管理員賬號、初始密碼等信息。
#### 2. 記錄重要信息
確認收到所有必要的登錄信息,并妥善記錄。這些信息通常包括:
– **登錄地址**:企業郵箱的管理后臺地址。
– **管理員賬號**:用于登錄后臺的郵箱地址。
– **初始密碼**:用于第一次登錄的密碼。
### 三、進入企業郵箱后臺的步驟
#### 1. 打開管理后臺鏈接
根據您收到的確認郵件,找到企業郵箱管理后臺的鏈接。通常情況下,管理后臺的鏈接格式為 `https://mail.yourdomain.com/admin`,其中 `yourdomain.com` 是您的企業域名。
#### 2. 輸入登錄信息
在打開的登錄頁面上,填寫以下信息:
– **郵箱地址**:通常為您購買郵箱時設置的管理員賬號,如 `admin@yourdomain.com`。
– **密碼**:輸入您收到的初始密碼。
#### 3. 忘記密碼
如果您忘記密碼,管理后臺通常會提供“忘記密碼”的選項。通過點擊該鏈接,您可以根據提示,通過備用郵箱或手機號碼重置密碼。
#### 4. 初次登錄設置
首次登錄時,系統可能會要求您進行一些基本設置,如修改初始密碼、設置安全問題等。請務必牢記新密碼,并建議您定期更換密碼以確保郵箱安全。
### 四、企業郵箱后臺功能簡介
進入企業郵箱后臺后,您將看到一個功能豐富的界面,通常包括以下幾個主要功能模塊:
#### 1. 用戶管理
在用戶管理模塊,您可以:
– 添加新用戶:為新員工創建郵箱賬戶,填寫相應信息。
– 編輯用戶:修改現有用戶的郵箱地址、密碼及權限設置。
– 刪除用戶:解除不再使用郵箱的員工賬戶。
#### 2. 郵箱設置
這里包括:
– 郵箱存儲限制設置:根據企業需求為每個郵箱設置存儲空間。
– 郵件轉發:設置郵件轉發功能,可以將郵件轉發到其它郵箱。
– 列表郵件設置:創建和管理郵件列表,方便群發郵件。
#### 3. 安全設置
安全設置模塊通常包括:
– 二次驗證碼:加強賬號安全,要求用戶輸入驗證碼。
– IP 管理:限制特定IP地址的登錄,增強安全性。
– 日志查詢:查詢登錄記錄和郵件活動白名單設置。
#### 4. 統計與報告
您可以查看郵箱使用情況的統計數據,如發送和接收郵件的數量、存儲使用情況等,有助于了解郵箱的使用頻率和整體效果。
#### 5. 域名管理
如果您需要為多個域名配置郵箱,可以在域名管理模塊中添加新域名,設定其郵箱相關設置。
### 五、注意事項
1. **安全性防護**:確保選擇強密碼,并定期更新密碼。建議啟用兩步驗證。
2. **備份郵件**:定期備份重要郵件數據,避免數據丟失。
3. **使用幫助文檔**:企業郵箱服務商通常提供使用指南或在線幫助文檔,可以根據需要獲得更多技術支持。
4. **聯系客服**:在遇到問題時,及時聯系企業郵箱的客服獲取幫助。
### 六、總結
購買企業郵箱后,了解并掌握如何進入后臺進行管理是每個企業主和管理員都需要熟悉的基本操作。通過以上的步驟和注意事項,您應能輕松進入企業郵箱的管理后臺,并進行相應的設置和管理,從而更好地服務于您的企業需求。如果在操作過程中遇到任何問題,及時查閱幫助文檔或聯系客服是解決問題的有效途徑。
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