#### 3. 點擊“撰寫”按鈕
在郵箱界面的左上角或頂部，找到“撰寫”或“新郵件”按鈕，點擊進入郵件撰寫界面。
#### 4. 填寫郵件信息
在撰寫界面，您需要填寫以下幾個部分：
– **收件人（To）**：輸入收件人的郵箱地址，如果有多個收件人，可以使用分號分隔。
– **抄送（CC）**：如果需要讓其他人知曉該郵件內容，可以在此處添加抄送人。
– **密件抄送（BCC）**：如果希望讓某些收件人看到郵件，但不希望其他收件人知道他們也收到了該郵件，可以在此處添加。
– **主題**：輸入郵件的主題，簡潔明了地概括郵件內容。
– **正文**：在大文本框中編寫郵件正文。這是郵件的主要內容，您可以使用工具欄調整字體、字號、顏色等。
#### 5. 添加附件
如果需要發送文件或其他類型的附件，可以點擊撰寫界面上的“添加附件”按鈕。選擇需要上傳的文件，等待文件上傳完成。
#### 6. 檢查郵件
在發送郵件之前，仔細檢查以下內容：
– 收件人郵箱是否正確。
– 郵件主題是否清晰。
– 正文內容是否通順、準確，是否有語法錯誤。
– 附件是否添加齊全，文件大小是否符合要求。
#### 7. 點擊“發送”按鈕
確認郵件信息無誤后，點擊“發送”按鈕完成郵件的發送。一般情況下，您會在發送成功后看到提示信息。
### 五、郵件發送后的管理
發送郵件后，您可以通過以下功能進行管理：
1. **查看已發送郵件**：在“發件箱”中找到發送的郵件，您可以查看該郵件的詳細信息。
2. **郵件跟蹤**：一些企業郵箱提供郵件跟蹤功能，可以查看郵件是否被閱讀。
3. **回復郵件**：如果收到了回復，可以直接在郵件界面中選擇“回復”或“回復全部”進行回復。
4. **轉發郵件**：需要將某郵件轉發給其他人時，選擇“轉發”功能。
5. **刪除郵件**：如果某郵件不再需要，可以在收件箱或發件箱中選擇郵件進行刪除。
### 六、發送企業郵箱的注意事項
1. **保持專業**：在撰寫企業郵箱時，使用正式的語氣和清晰的表達方式。
2. **避免群發**：避免在不必要的情況下使用群發郵件功能，尊重收件人的隱私。
3. **及時回復**：盡量在24小時內回復客戶或同事的郵件，以保持良好的溝通。
4. **使用郵箱簽名**：設置專業的郵箱簽名，包含您的姓名、職位、公司名稱及聯系方式。
5. **定期清理郵箱**：定期清理無用郵件，保持郵箱整潔，避免信息丟失。
### 七、總結
掌握企業郵箱的使用方法，對于現代企業的日常運營至關重要。通過上面的步驟，您可以輕松在電腦上發送企業郵箱。無論是內部溝通還是與客戶的交流，企業郵箱都能夠提升溝通效率和專業形象。
希望本指南能夠幫助您更好地使用企業郵箱，提高工作效率！如有任何疑問或需要進一步的幫助，歡迎隨時向我們咨詢。
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