企業(yè)郵箱密碼如何設(shè)置更安全？企業(yè)郵箱是公司內(nèi)部溝通管理、對(duì)外商務(wù)洽談的重要工具，當(dāng)中可能會(huì)涉及到重要信息，因此其安全問(wèn)題是企業(yè)非常關(guān)注的問(wèn)題。而為企業(yè)郵箱設(shè)置高強(qiáng)度的密碼策略是網(wǎng)絡(luò)安全的一道防線，也是至關(guān)重要的一步。一個(gè)安全的密碼不僅能保護(hù)企業(yè)通信的機(jī)密性，還能防止黑客通過(guò)郵箱進(jìn)行進(jìn)一步的內(nèi)部攻擊（如釣魚(yú)、冒名頂替）。
以下是從個(gè)人密碼設(shè)置和公司管理策略兩個(gè)層面，全面提升企業(yè)郵箱安全性的詳細(xì)建議：
一、 給員工的個(gè)人密碼設(shè)置指南
這是每個(gè)使用企業(yè)郵箱的員工都應(yīng)遵守的基本原則。
1、絕對(duì)禁止使用弱密碼
避免使用以下任何形式的密碼：
常見(jiàn)密碼：123456, 000000, 123123, abc123等。
與公司或個(gè)人相關(guān)的信息：公司名稱、英文名、生日、電話號(hào)碼、部門名稱。
連續(xù)或重復(fù)的字符：abcd1234, 111111, aaaaa。
簡(jiǎn)單鍵盤路徑：1qaz@WSX。
2、唯一性至關(guān)重要
企業(yè)郵箱密碼獨(dú)立，不與其他任何個(gè)人賬戶（如微信、微博、網(wǎng)購(gòu)網(wǎng)站）的密碼相同。 防止一個(gè)網(wǎng)站泄露導(dǎo)致你所有賬戶淪陷（“撞庫(kù)”攻擊）。
3、啟用雙因素認(rèn)證/多因素認(rèn)證
這是非常重要、且性價(jià)比高的安全措施。即使密碼被盜，黑客也無(wú)法登錄，因?yàn)樗麄儧](méi)有第二重驗(yàn)證。
如何操作：在郵箱設(shè)置中開(kāi)啟2FA/MFA。通常多重驗(yàn)證有：
客戶端授權(quán)碼：選擇強(qiáng)制開(kāi)啟，之前沒(méi)設(shè)置的賬號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)啟，并隨機(jī)設(shè)置一個(gè)客戶端專用密碼（授權(quán)碼），用戶應(yīng)自行設(shè)置授權(quán)碼后同步設(shè)置到客戶端使用。
密保問(wèn)題：前置開(kāi)啟后，用戶在首次登錄時(shí)，必須設(shè)置密保問(wèn)題才能繼續(xù)操作。當(dāng)帳號(hào)異地登錄時(shí)，系統(tǒng)將強(qiáng)制驗(yàn)證密保問(wèn)題。
二、 給公司的管理策略建議
僅靠員工自覺(jué)是不夠的，公司必須通過(guò)技術(shù)手段強(qiáng)制執(zhí)行安全策略。
1、制定并強(qiáng)制執(zhí)行密碼策略
在郵件系統(tǒng)后臺(tái)（如 三五互聯(lián)企業(yè)郵箱管理員后臺(tái)）設(shè)置強(qiáng)制性的密碼策略：
密碼組成字符種類：推薦密碼組成字符種類必須包含三種字符
密碼長(zhǎng)度：推薦8位
2、賬戶鎖定策略：相同IP連續(xù)多次登錄錯(cuò)誤，系統(tǒng)自動(dòng)封禁此IP。
3、強(qiáng)制使用多因素認(rèn)證
為所有員工賬戶強(qiáng)制開(kāi)啟多因素認(rèn)證，如開(kāi)啟登錄二次驗(yàn)證、客戶端授權(quán)碼、限制境外登錄、設(shè)置IP限制等。
4、部署并監(jiān)控異常登錄活動(dòng)
使用郵件系統(tǒng)自帶的安全中心，監(jiān)控異常的登錄行為，例如：
來(lái)自陌生國(guó)家/地區(qū)/IP地址的登錄。
同時(shí)在多個(gè)設(shè)備或地點(diǎn)登錄。
登錄后頻繁搜索聯(lián)系人、發(fā)送大量郵件。
發(fā)現(xiàn)異常時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)能自動(dòng)觸發(fā)警報(bào)并強(qiáng)制要求驗(yàn)證或修改密碼。
5、定期進(jìn)行安全意識(shí)培訓(xùn)
很多安全問(wèn)題源于人為疏忽。定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，內(nèi)容包括：
如何識(shí)別釣魚(yú)郵件和詐騙鏈接。
強(qiáng)調(diào)MFA的重要性及使用方法。
考慮使用密碼管理器。
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