關于電子發(fā)票,和普通發(fā)票有什么區(qū)別及優(yōu)勢1.什么是電子發(fā)票? 電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。客戶索取后,我司仍需人工開具,系統(tǒng)生成圖片,生成后會發(fā)電子郵件給客戶提供的郵箱,客戶可以到郵箱里面下載打印,同時也可以在管理中心發(fā)票查詢處下載。這個時間大概需要兩三個工作日。 2.從啥時開始全面推行? 《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)明確,自2015年12月1日起在全國范圍推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票。 3.與紙質發(fā)票有何區(qū)別? 電子發(fā)票突破了傳統(tǒng)紙質發(fā)票的概念;采取電子簽章實現發(fā)票簽名、電子蓋章,實現電子發(fā)票唯一性、不可抵賴性、防篡改;通過數字媒體形式傳送與保存發(fā)票內容,可通過網絡、移動通信等方式傳送給接收方。 4.與傳統(tǒng)紙質發(fā)票效力一樣嗎? 電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。消費者可用于維權或報銷;受票企業(yè)可作為正式的會計憑證入賬。 5.打印的黑白電子發(fā)票是否有效? 開票人和受票人可以自選紙張打印(彩色、黑白均可)電子發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。電子發(fā)票可打印分別作為發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)等憑證使用。 所以對于受票方,電子發(fā)票比傳統(tǒng)紙質發(fā)票具有無法比擬的優(yōu)勢: 1.在交易的同時取得電子發(fā)票并進行查驗,降低收到假發(fā)票的風險。 2.方便保存、使用發(fā)票,隨時可登錄服務平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。 3.發(fā)票隨用隨打印,對打印機和紙張沒有限制,對打印次數沒有限制,不用再擔心發(fā)票丟失影響維權或報銷。 4.可報銷、可入賬,省去了傳統(tǒng)紙質憑證入賬的環(huán)節(jié),提升受票企業(yè)財務人員的工作效率。
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