怎樣讓自己的郵箱使用更方便？

為了方便，平時(shí)我們都習(xí)慣采用專門的郵件程序如OE或是Foxmail來收發(fā)郵件。天長日久，我們的電腦里可能就有了數(shù)量龐大的郵件，占據(jù)了大量的磁盤空間。雖然你清空了郵件程序中收件箱、發(fā)件箱、已刪除郵件等文件夾中的所有郵件，看起來空空如也，可是你是否知道你在“已刪除郵件”文件夾中清空的郵件仍然盤踞在硬盤上，就像在數(shù)據(jù)庫中為要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)打上刪除標(biāo)記一樣，并沒有真正地刪除，所以“已刪除郵件”文件的體積也會(huì)隨時(shí)間的推移，變得越來越大。如果你很在意硬盤空間的話，可以采用下面介紹的方法來騰出一些硬盤空間。
　　
刪除郵件文件夾
　　因?yàn)槭占洹l(fā)件箱、已發(fā)送郵件、已刪除郵件都是郵件程序(OE或Foxmail)內(nèi)建的文件夾，把它們刪掉之后，再重新啟動(dòng)郵件程序后，又會(huì)自動(dòng)建立這幾個(gè)文件，所以不用擔(dān)心會(huì)有什么不良的后果，如果里面沒有你需要保留的郵件，就可以采取刪除郵件文件夾的方式來釋放郵件所占用的硬盤空間。
　　1． OE用戶
　　直接進(jìn)入存放郵件的文件夾，刪除“收件箱.dbx”、“發(fā)件箱.dbx”等幾個(gè)文件夾后，就釋放了它們所占用的大量空間。不過在刪除之前要注意，保證所有刪除的文件夾中的郵件都是你不再需要的。如果你在收件箱、發(fā)件箱下又建立了很多子文件夾，那么郵件也就相應(yīng)地存放在子文件夾的“.dbx”文件中。只要你確定這些文件都不要了，就可將這些“.dbx”文件一起刪除，以后用時(shí)再重新建立相應(yīng)的文件夾就行了。
　　2． Foxmail用戶
　　同樣，直接進(jìn)入其安裝目錄，找到mail文件夾，F(xiàn)oxmail下的所有賬戶都在這個(gè)目錄下，進(jìn)入你要?jiǎng)h除郵件文件夾的賬戶目錄，直接刪除相關(guān)郵件文件夾即可。其中，收件箱對(duì)應(yīng)著in.BOX和in.IND，發(fā)件箱對(duì)應(yīng)著out.BOX和out.IND，已發(fā)送郵件箱對(duì)應(yīng)著sent.BOX和sent.IND，廢件箱對(duì)應(yīng)著trash.BOX和trash.IND。
　　
壓縮郵箱
　　刪除郵件文件夾的方式雖然可以達(dá)到釋放郵件占用空間的目的，但是如果郵件箱中還存放有需要保留的郵件，便不能采用這種方式了，這時(shí)我們可以采用壓縮郵箱的方式來達(dá)到釋放空間的目的。
　　1． OE用戶
　　手工壓縮：選擇“文件→文件夾→壓縮所有文件夾”，這時(shí)會(huì)徹底刪除所有“已刪除郵件”中的郵件。不過，這里的“壓縮”不同于WinZip或WinRaR這類軟件，它只是重整數(shù)據(jù)庫文件而已，把已經(jīng)做刪除記號(hào)的文件徹底刪除，所以文件才會(huì)變小。
　　自動(dòng)壓縮：選擇“工具→選項(xiàng)→維護(hù)”，選中“在后臺(tái)壓縮郵件”，在“當(dāng)浪費(fèi)的空間達(dá)到[ ]時(shí)壓縮郵件”設(shè)置一個(gè)值，默認(rèn)是20%，這樣，當(dāng)郵箱空間浪費(fèi)超過這個(gè)設(shè)定值時(shí)，OE將自動(dòng)對(duì)郵箱進(jìn)行壓縮。
　　2． FoxmaiI用戶
　　手工壓縮：選中一個(gè)郵箱，選擇“郵箱→壓縮”立刻進(jìn)行郵箱壓縮，也可以選擇“郵箱→屬性”，打開郵箱屬性對(duì)話框，查看郵箱目前占用的磁盤空間及空間浪費(fèi)的情況，然后決定是否壓縮，如果希望一次性壓縮所有的郵箱，選擇“郵箱”菜單中的“壓縮全部”即可。
　　自動(dòng)壓縮：選擇“賬戶→屬性”，打開賬戶屬性對(duì)話框，選擇“接收郵件”，在“郵箱”一欄選中“浪費(fèi)空間超過[ ]時(shí)壓縮郵箱”項(xiàng)，并且設(shè)置一個(gè)值，默認(rèn)是20%，這樣，當(dāng)郵箱空間浪費(fèi)超過這個(gè)值時(shí)，F(xiàn)oxmail將自動(dòng)對(duì)郵箱進(jìn)行壓縮。
　　通過以上介紹的方法我們可以輕松將已刪除郵件所占用的硬盤空間徹底地釋放出來，使自己的硬盤得到更加有效的利用，而且還可以保護(hù)郵件的安全呢。