Word文書(doc/docx) Word文檔
Excel文書(xls/xlsx) Excel文檔
PDFファイル(pdf) PDF文檔
圧縮ファイル(zip) Zip壓縮文檔
這里需要說一下有些文案,產品介紹,公司介紹等文檔使用PPT的場合比較多,用PPT作成的圖片有可能對方收到后會出現打不開或者不能完全顯示的可能性,這個需要注意一下。
2. 添付文件容量不能過大
添付文件容量過大,對方收到郵件后也許花費一些時間才能打開,這樣會給對方工作帶來一些麻煩。發送大容量文件的時候,最好提前確認一下對方的網絡受信環境。如果對方網絡環境不是很好,可以把文件拆開分成幾個文檔發送比較好。
第九項:發送郵件前需要確認的內容
以上九項注意事項是根據多年工作經驗總結出來的,當然除了這些注意事項以外還有其他沒有遇到過或者沒有注意到的。希望大家可以把自己經驗分享出來,讓大家一切進步!
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