企業郵箱如何郵箱搬家?隨著企業的發展,可能會因為業務需求的變化、郵件服務器升級或更換服務商等原因,需要將企業郵箱從舊的服務器遷移到新的服務器。然而,在企業郵箱搬家的這個過程中,涉及的數據量大且復雜,稍有不慎可能導致數據丟失或業務中斷。因此,在進行企業郵箱搬家之前,必須做好充分的準備,并按照規范的操作流程執行。
下面將介紹企業郵箱搬家的步驟,這里以“35互聯企業郵箱”提供的郵箱搬家功能為例,介紹郵箱搬家這一過程。
二、準備工作
1、通知所有用戶即將進行郵局升級,在升級期間(不包含郵件搬家的時間)建議大家不要使用郵箱收發郵件。(升級郵局只需要幾分鐘時間,一般解析生效后收發才會完全生效,所以整個升級過程預計1小時左右)
2、在升級前請您先按照教程:http://m.shinetop.cn/faq/list.asp?unid=21 將域名解析到新的郵局。
3、使用客戶端收發的用戶,請在教程:http://m.shinetop.cn/faq/list.asp?unid=21 中選擇對應的客戶端設置教程,修改POP3和SMTP 服務器地址。
4、使用網頁版收發的用戶,請將郵箱通訊錄備份導出到本地電腦,升級成功后再重新導入。
二、企業郵箱搬家的具體步驟
1、正式開始遷移郵箱,請使用管理員賬戶登錄到企業郵箱,進入“郵局管理”。點擊“郵箱搬家”。
2、在郵箱搬家里填寫指定的信息,來添加要搬家的郵箱。填寫完成后點擊“下一步”。
舊郵箱域名:又稱為原郵箱,此項請保持不變。
舊郵箱賬號/密碼:請填寫一個舊郵箱的賬號和對應密碼,用來測試是否可以正常連接。(不一定需要用postmaster賬號)。
連接信息:一般選擇imap方式,如您的郵箱域名已經添加imap解析,可以保持默認。如果沒有做解析,請在“業務管理”-“企業郵局”-“管理”中查看。
如果您忘記了原來郵箱的密碼,可以在“業務管理”-“企業郵局”-“管理”中查看。如下圖:
3、正式開始搬家時,系統會顯示搬家提醒,正在等待中。
4、搬家完成后,系統會顯示提示搬家已完成。
管理員郵箱搬家界面也會有相應提示。
5、當所有用戶都搬家完成時,也可以手動關閉郵箱搬家功能。
總之,企業郵箱搬家是一個復雜但重要的任務。通過充分的準備和規范的操作流程,可以有效降低風險,確保遷移過程順利完成。同時,企業在搬家后需要持續關注系統運行狀態,并根據實際情況進行優化調整,以滿足業務發展的需求。
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