企業郵箱如何導入部門或群組?現代企業管理中,電子郵件是重要的溝通工具之一。為了方便管理和提高效率,企業通常會將員工按部門或群組進行分類管理。通過導入部門或群組信息到企業郵箱系統中,可以實現更高效的內部協作和通信。本文將介紹企業郵箱如何導入部門或群組。
在企業郵箱時添加部門或群組,管理員賬號可以通過手工創建,或者 excel 表導入的方式來新建成員和群組。
以三五互聯企業郵箱為例,詳細介紹企業郵箱導入部門或群組的操作流程。
1.企業人數眾多的情況下,建議使用 excel 表格來導入。點擊【批量導入】-【批量導入用戶】。
2.點擊溫馨提示第一條中的【點擊下載模板】,會下載名為 template.csv 的模板文件。
3.打開 template.csv 模板文件,填寫需要創建的用戶和部門,然后保存。如果是多級部門可以
用/隔開。
4.選擇編輯好的 template.csv 文件,設置一個批量的初始密碼,建議選擇【web 首次登錄必須
修改密碼】,然后點擊【上傳】。
5.導入成功后,系統會提示成功和失敗的數量,如有導入失敗的請,請檢查填寫是否正確,并再
次嘗試導入。
6.操作完成后,請按 F5 手動刷新頁面,查看通過導入創建的群組和用戶。
通過將部門或群組信息導入企業郵箱系統,管理員可以更高效地管理內部通信。無論是使用Excel文件批量導入還是手動創建,都需要仔細準備數據并確保操作的準確性。如果遇到問題,可以參考平臺提供的幫助文檔或聯系技術支持團隊。
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