巧用35云郵效率飆升,擁抱輕松辦公!
1、出差在外,郵件處理慢人一步?
[微信無縫銜接]綁定微信后,實時接收郵件提醒,隨時隨地通過小程序處理郵件,重要信息不錯過。
[郵件模板]預設常用郵件模板,快速調用,減少重復勞動,提升郵件處理速度。
[假期回復]提供快速回復功能,選擇預設回復內容或自定義簡短回復,迅速響應客戶。
2、重要郵件翻到眼花也沒找到?
[搜索檔]支持按關鍵字、發件人、收件人、時間范圍、文件夾、附件標志多種條件進行高級搜索,快速定位目標郵件。
[標簽管理]可以根據郵件的主題、發件人或重要性進行分類,通過不同顏色的標簽快速標記和查找郵件,確保重要信息不被遺漏。
3、每天手動清理上百封垃圾郵件?
[反垃圾設置]更智能的識別算法,通過大數據追蹤、分析、自動過濾99.9%垃圾郵件,減少手動清理工作量。
[收信規則]用戶端可自定義設置收信規則、黑名單、白名單,減少誤判郵件對業務的影響。
4、發給客戶的郵件是否被看過了?
[發送狀態]實時查看郵件的打開率,已讀未讀,清晰可見。避免無效等待,意向跟蹤更高效。
[已讀回執]在撰寫郵件時,勾選“已讀回執”選項,經對方同意后系統會即刻向你發送通知,雙方溝通更高效。
5、寫郵件沒思路、不規范?
[智能寫信]已接入DeepSeek應用,讓AI幫你打工!
效率高:通過幾個關鍵詞,即可快速生成一篇結構清晰、規范得體的郵件。
可潤色:6大回復語氣和常用語言,進- 步優化溝通話術,跟進效果翻倍。
6、需要管理日程/安排會議?
田程計劃郵箱和日程關聯,工作計劃井井有條!
新建日程:將工作任務添加到日程中,無需切換其他應用,多端同步,隨時可查看。
共享日程:了解同事的工作安排,避免時間沖突。
智能提醒:設置截止日期,選擇提醒方式(郵件/微信), 重要會議或任務不再遺忘。
7、需要共享文檔或協作編輯?
[云筆記]郵箱和文檔關聯,信息流轉智能、高效!? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 在線文檔:無限容量,便捷記錄,實時保存。
共享協作:將筆記共享給團隊成員,提升效率。
功能齊全:加密閱讀、便簽分類、附件上傳、版本回溯、歷史記錄查看。
8、處理大量郵件,容易遺漏重要事項?
[多彩便簽]便捷好用的「備忘錄」就在郵箱首頁
使用場景:日常任務、會議提醒、客戶溝通等。
優先級設置:通過顏色標記區分任務優先級。
定時提醒:設置提醒后會顯示甘并添加到日程
企業郵箱不只是收發郵件的工具
更是提升工作效率的智能助手
希望本文提供的方法能夠
幫助您合理管理郵件,讓工作事半功倍!
三五互聯深耕企業郵箱領域20年,積累了深厚的企業郵箱服務經驗,已獲公安部等保三級備案、ISO 9001與ISO 27001雙認證,持續為百萬企業用戶提供安全、智能、高效的企業郵箱服務。
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