在數(shù)字化時代，企業(yè)郵箱不僅是溝通的工具，更是企業(yè)信息資產(chǎn)的核心載體。然而，越是技術(shù)領(lǐng)先的企業(yè)，越容 易成為黑客攻擊的目標。數(shù)據(jù)泄露、郵件丟失、密碼被盜…..這些安全問題一旦發(fā)生, 輕則影 響業(yè)務(wù)，重則造成巨額損失。那么，如何才能確保企業(yè)郵箱安全？作為企業(yè)郵箱管理員又該如何幫助員工更安全地使用企業(yè)郵箱？
第①道防線設(shè)置企業(yè)密碼規(guī)則
密碼泄漏，或密碼被暴力破解，是郵箱被盜的常見原因。想象一下，如果您的員工使用“123456”這樣的簡單密碼，可能只需幾秒鐘就能被破解。
三五互聯(lián)建議您，在設(shè)置「密碼策略」的時候，強制員工使用包含大小寫字母、數(shù)字和特殊符號的組合密碼，同時開啟「定期密碼修改」。這樣，被破解的概率就大大降低了。
第②道防線開啟郵箱登錄管理
即使密碼再復(fù)雜，如果員工在公共網(wǎng)絡(luò)或不安全的設(shè)備上登錄郵箱，仍然存在風(fēng)險。
管理員可以通過設(shè)置IP登錄限制和二次驗證，確保員工只能在指定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)登錄郵箱。比如，只有公司內(nèi)部的IP地址才能登錄，或異地登錄時強制驗證密保問題。這樣一來，黑客即使拿到了密碼，也無法輕易登錄。
第③道防線靈活管控收發(fā)信
郵件的收發(fā)是企業(yè)日常溝通的重要環(huán)節(jié)，但也最容易成為信息泄露的突破口。如何確保郵件內(nèi)容的安全？三五互聯(lián)為您提供了多種管控功能：
員工突然向外部郵箱發(fā)送大量文件？
管理員可以在「郵件監(jiān)控」實時查看企業(yè)內(nèi)的郵件往來，員工的工作內(nèi)容和進度一目了然，同時還能及時發(fā)現(xiàn)異常行為，防止敏感信息外泄。
員工正在對接重要客戶，如何把控？
對于涉及重要信息的郵件（如發(fā)合同或報價郵件），管理員可在「郵件審核」中設(shè)置相應(yīng)的郵件關(guān)鍵字。在員工發(fā)送郵件之前，需先經(jīng)過審核流程，核實無誤后才可發(fā)送。
機密文件發(fā)出不受控怎么辦？
通過精細化權(quán)限設(shè)置，管理員可以控制員工對郵件下載/刪除/轉(zhuǎn)發(fā)的操作權(quán)限，防止重要郵件被誤刪或轉(zhuǎn)發(fā)。
對于敏感崗位、保密部門的成員（如研發(fā)、財務(wù)等），管理員可在「限制外發(fā)」中進一步設(shè)置。
擔(dān)心離職員工帶走客戶資料？
當員工離職時，管理員可以一鍵轉(zhuǎn)移其郵件和通訊錄，確保企業(yè)信息不因人員變動而丟失。
作為行業(yè)領(lǐng)先的企業(yè)郵箱服務(wù)提供商，三五互聯(lián)不僅提供了強大的安全管控功能，還通過技術(shù)升級，確保企業(yè)郵箱的高效穩(wěn)定運行。
35云郵，企業(yè)級安全防控
架構(gòu)升級，郵件永不丟失
采用分布式集群架構(gòu)，所有郵件數(shù)據(jù)實時存儲4份，即使發(fā)生硬件故障或網(wǎng)絡(luò)中斷，郵件數(shù)據(jù)也能毫發(fā)無損。此外，全球智能中繼系統(tǒng)在單點故障時，能夠自動切換至就近節(jié)點，確保業(yè)務(wù)0中斷。
反垃圾+防病毒，攔截安全隱患
近年來，病毒郵件、釣魚郵件攻擊事件頻發(fā)，任何一次中招都可能讓企業(yè)損失慘重。三五互聯(lián)企業(yè)郵箱多種反垃圾郵件算法（99.9%精準度），并擁有超過800萬病毒特征庫，強力截殺垃圾郵件與病毒木馬，讓溝通更安心。
信息安全無小事，作為企業(yè)郵箱管理者，您的每一個決策都可能直接影響企業(yè)的信息安全。守護信息安全，從來不是一時之功，更不止于搭建復(fù)雜的保密系統(tǒng)，而是需要切實有效的管理和可靠的技術(shù)支持。
選擇三五互聯(lián)，選擇安全與信賴。我們通過四重備份、智能中繼、反垃圾防病毒等多重安全保障，以及靈活的管控功能，為您筑起了一道道堅固的安全防線。未來，三五互聯(lián)也會持續(xù)更新相關(guān)產(chǎn)品功能，全力為您守住每一道環(huán)節(jié)的信息安全，為您提供更加高效、智能的辦公解決方案。
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